Koniec z ręcznym wpisywaniem danych. Integracja Dolibarr z GUS (NIP)
Każdy przedsiębiorca zna ten ból. Dostajesz dane nowego klienta do faktury. Musisz wejść do systemu, wpisać nazwę firmy (uważając na błędy), przepisać NIP, sprawdzić kod pocztowy, ulicę, miasto... To nudna, powtarzalna praca, w której łatwo o pomyłkę. A pomyłka w NIP-ie na fakturze to proszenie się o kłopoty z Urzędem Skarbowym.
W "czystej", pudełkowej wersji systemu Dolibarr (i wielu innych systemów z zachodu) nie znajdziesz rozwiązania tego problemu. Systemy globalne nie rozumieją specyfiki polskiego GUS-u.
Dlatego w StartupCRM stworzyliśmy własne rozwiązanie: Magiczny Przycisk "Pobierz z GUS".
Jak to działa? (3 sekundy zamiast 3 minut)
Wdrażając system u Ciebie, modyfikujemy standardową kartę kontrahenta. Dodajemy specjalną integrację z API Głównego Urzędu Statystycznego (Baza Internetowa REGON).
Proces wygląda tak:
- Wchodzisz w "Nowy Kontrahent".
- Wpisujesz tylko numer NIP.
- Klikasz przycisk "Pobierz dane z GUS".
Tyle.
System w ułamku sekundy łączy się z serwerami rządowymi, pobiera oficjalne dane i automatycznie wypełnia wszystkie pola:
- Pełna i poprawna nazwa firmy.
- Adres (Ulica, nr lokalu).
- Kod pocztowy i miasto.
- Województwo.
Dlaczego to "Game Changer"?
To nie jest tylko kwestia lenistwa. To kwestia bezpieczeństwa i higieny danych w Twojej firmie.
1. Eliminacja błędów ludzkich
Literówka w nazwie ulicy to mały problem. Ale błędny NIP lub zła nazwa spółki na fakturze VAT to konieczność wystawiania korekt i tłumaczenia się księgowej. Automat się nie myli – pobiera to, co widnieje w rejestrze państwowym.
2. Weryfikacja aktywności
Nasz skrypt może przy okazji sprawdzić, czy firma jest aktywna. Od razu wiesz, czy kontrahent nie zawiesił działalności, zanim wystawisz mu fakturę z odroczonym terminem płatności.
3. Profesjonalizm
Gdy klient dzwoni i podaje tylko NIP, a Ty po sekundzie mówisz: "Tak, widzę, Ulica Przemysłowa 15 w Krakowie, zgadza się?" – budujesz wizerunek firmy, która ma porządek w papierach i nowoczesne narzędzia.
To nie jest standardowa funkcja
Warto podkreślić: Tej funkcji nie ma w standardowym Dolibarrze. To skrypt, który piszemy i konfigurujemy indywidualnie pod potrzeby naszych klientów.
Systemy Open Source są jak klocki LEGO. Większość firm daje Ci po prostu pudełko z klockami. My budujemy z nich gotowy pojazd, dopasowany do polskich dróg.
Jeśli masz dość ręcznego "wklepywania" faktur i kontrahentów – czas na wdrożenie, które zrobi to za Ciebie.
Chcesz zobaczyć, jak to działa na żywo? Umów się na bezpłatną prezentację.